三人心里一凛,连忙躬身道:“奴才们记住了!绝不敢徇私舞弊!”
陆清漪点了点头,拿出早已写好的规矩条文,递到他们面前:“这是采买公开记账的具体规矩,你们仔细看看。以后每次采买,都要详细记录物品的名称、数量、价格、采买日期和商贩的信息,采买回来后,要和监督小组一起核对物品的质量和数量,确认无误后,再由采买人员和监督人员共同签字,才能把账目交给账房。”
她顿了顿,又道:“另外,以后采买的商贩,要由你们监督小组和账房先生一起筛选。我们会列出几个信誉好、价格合理的商贩,每次采买轮流从这些商贩那里采购,避免单一商贩垄断采买,减少勾结的可能。”
张妈三人仔细看着规矩条文,时不时地提出几个疑问,陆清漪都耐心地一一解答。春桃在一旁帮忙补充,把之前查到的刘管家的作案手段跟他们说了一遍,让他们在监督过程中多加留意。
“比如采买米面的时候,要亲自跟着去粮仓称重,看看是不是和账上的数量一致;采买布料的时候,要仔细检查布料的质量,是不是和商贩说的一样好。”春桃说道,“刘管家之前就经常让商贩在数量和质量上做手脚,咱们可不能再上这种当。”
等三人彻底明白规矩后,陆清漪又道:“今天下午就有一次采买,你们三个跟着一起去,熟悉一下流程。以后每次采买,都要有至少两个监督小组的人在场。”
“是,格格!”三人齐声应道。
这时,府里的其他管家和负责采买的下人也都闻讯赶来,站在议事厅外等候。陆清漪知道他们是来了解新规矩的,便让春桃把他们也叫了进来。
议事厅里瞬间挤满了人,大家都低着头,不敢说话。陆清漪走到众人面前,把采买公开记账和专人监督的规矩又详细说了一遍,语气严肃:“以后府里的采买,都要按这个规矩来。不管是管家还是采买的下人,都要严格遵守。若是有人敢违反规矩,虚报价格、克扣银两,一经查实,绝不姑息!”
“是,格格!我们都听您的!”众人齐声应道,语气里带着几分敬畏。他们刚才都看到了刘管家的下场,自然不敢再抱有侥幸心理。
陆清漪又让账房先生把新的记账表格分发给负责采买的下人,详细讲解了填写方法:“每一笔账目都要写清楚,不能有任何涂改。月底账房会和监督小组一起核对账目,若是发现账目不清,就要追究相关人员的责任。”
安排完这一切,已经临近中午。陆清漪看着众人离去的背影,松了口气。推行新的规矩虽然繁琐,但只要能堵住府里的漏洞,避免再出现贪腐的情况,再辛苦也值得。
“累坏了吧?”胤禛走到她身边,轻轻握住她的手,语气里带着心疼,“说了这么多话,嗓子都哑了。”
陆清漪笑了笑:“还好,不算太累。能把规矩都落实好,我就放心了。”
“你做得很好。”胤禛柔声说,“从发现账本猫腻,到协助春桃调查取证,再到现在推行新的采买流程,每一步都想得很周全,做得也很稳妥。我越来越觉得,把府里的内务交给你,是我做过最正确的决定。”
陆清漪心里一暖,靠在他的肩膀上:“四爷过奖了,我只是做了我应该做的。”
“不,你做得比我预期的还要好。”胤禛轻轻拍了拍她的后背,“之前府里的内务虽然也有人打理,但总是有些混乱。自从你接手后,府里的一切都变得井井有条。这次的贪腐事件,你能及时发现,还能想出这么好的解决办法,足以看出你的细心和能力。”
两人回到书房,胤禛让人端来一碗冰糖雪梨汤,递给陆清漪:“喝点这个,润润嗓子。”
陆清漪接过汤碗,小口喝着,甜丝丝的暖意顺着喉咙滑下去,嗓子顿时舒服了不少。
“清漪,”胤禛坐在她对面,认真地说道,“以后府里的内务,我打算都交给你打理。除了采买,还有府里的田庄收成、下人俸禄、器物修缮这些事,你都可以全权负责。有什么需要决断的事,你可以先做主,事后再告诉我就行。”
陆清漪愣了一下,有些惊讶:“四爷,这……这会不会太麻烦了?府里的事这么多,我怕我处理不好。”
“我相信你能处理好。”胤禛看着她的眼睛,语气坚定,“你有能力,也有责任心,把这些事交给你,我很放心。而且,有你帮我稳住后方,我也能更安心地应对朝堂上的事。”
看着胤禛信任的眼神,陆清漪心里涌起一股暖流,点了点头:“好,四爷。我一定会尽心尽力,把府里的事都打理好,不让你失望。”
“嗯。”胤禛笑了笑,“若是遇到什么困难,不用自己硬扛,随时都可以跟我说。府里的管家和下人,你也可以随意调配,他们都会听你的吩咐。”